Datenschutz­erklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist WITEK KRZYSZTOF FIRMA HANDLOWO-USŁUGOWA TEL-SERVICE, ul. Józefa Piłsudskiego 55, 34-520 Poronin, Polska, NIP 7361232936, REGON 49077328300000, eingetragen im CEIDG (polnisches Gewerberegister für Einzelunternehmen), Geschäftstätigkeit seit 1997. Die Website PeletLab.pl und die Marke PeletLab werden vom Verantwortlichen betrieben.

• Kontakt in Datenschutzangelegenheiten: kontakt@peletlab.pl
• Kontakt zur B2B-Zusammenarbeit: b2b@peletlab.pl

2. Formular für Hersteller und Lieferanten (B2B)

Umfang der Daten

Das Formular auf der Seite „Für Hersteller“ kann folgende Angaben umfassen:

• Firmenname, Produktionsland, Website-Adresse
• Vor- und Nachname der Ansprechperson, E-Mail-Adresse, Telefonnummer
• Angaben zum Produkt: Pelletart, Holzarten, Durchmesser, Zertifikat und Zertifikatsnummer / ENplus-ID
• Angaben zur Qualitätskontrolle (sofern gemacht): regelmäßige Kontrolle, Häufigkeit der Probenahme, Rückstellproben
• Jahresproduktion, monatlich verfügbare Menge, Palettengewicht, Anzahl der Paletten pro Lkw
• Preis EXW, Preis DAP Polen, Währung, Möglichkeit von Private Label, Möglichkeit des Probenversands
• zusätzlicher, in das Formular eingegebener Text
• Anhänge: Produktdatenblatt, Zertifikat, Laborbericht oder sonstige Produktunterlagen

Die personenbezogenen Daten betreffen in erster Linie die Ansprechperson. Die als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben benötigen wir, um auf die Anfrage antworten zu können; alle übrigen Angaben sind freiwillig.

Zwecke und Rechtsgrundlagen

• Beantwortung der Anfrage, Prüfung des Angebots, Verhandlungen und Maßnahmen vor Abschluss eines Vertrags – Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (soweit die Anfrage von der betroffenen Person selbst oder in ihrem Namen gestellt wird) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, d. h. unser berechtigtes Interesse an der Aufnahme und Durchführung einer Geschäftsbeziehung mit dem Unternehmen, das die Ansprechperson vertritt.
• Durchführung der Zusammenarbeit, sofern es dazu kommt – Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO.
• Erfüllung rechtlicher Pflichten, z. B. steuerrechtlicher und buchhalterischer Pflichten, sofern sie im Zusammenhang mit der Zusammenarbeit entstehen – Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
• Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen – Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Mit dem Ankreuzen des Kästchens im B2B-Formular bestätigen Sie, dass Sie diese Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen haben. Es handelt sich dabei nicht um eine Einwilligung, auf die wir die Verarbeitung der Daten im B2B-Prozess stützen.

B2B-Unterlagen

Technische Unterlagen, Berichte, Zertifikate sowie Angaben zu Produktionskapazitäten, Verfügbarkeit und Preiskonditionen verwenden wir in erster Linie, um eine mögliche Zusammenarbeit zu prüfen. Handelskonditionen und Unterlagen, die wir im Rahmen von B2B-Gesprächen erhalten, werden ohne entsprechende Absprache mit dem Lieferanten oder ohne Rechtsgrundlage nicht als Geschäftsinformationen veröffentlicht.

3. Benachrichtigung zum Verkaufsstart

Auf der Seite „Angebot“ können Sie Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Kundengruppe (Privatkunde, Unternehmen, Großhandel), Ihr Interessengebiet und optional Ihre Region oder Ihren Ort angeben. Diese Daten verarbeiten wir ausschließlich, um Sie einmalig über den Verkaufsstart zu informieren, und zwar auf Grundlage Ihrer Einwilligung – Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie an kontakt@peletlab.pl schreiben; der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung. Einen Newsletter betreiben wir nicht.

4. Speicherdauer

• B2B-Anfragen, die nicht zu einer Zusammenarbeit geführt haben – bis zu 24 Monate ab dem letzten Kontakt.
• Daten im Zusammenhang mit einer Zusammenarbeit – für die Dauer der Zusammenarbeit, danach für den Zeitraum, der sich aus steuer- und buchhaltungsrechtlichen Vorschriften ergibt, sowie bis zum Ablauf der Verjährungsfristen für Ansprüche.
• Daten für die Benachrichtigung zum Verkaufsstart – bis zur Erfüllung des Zwecks oder bis zu einem früheren Widerruf der Einwilligung.
• Technische Logs – für den Zeitraum, der sich aus der technischen Sicherheitsrichtlinie der Website ergibt.

5. Empfänger der Daten

Daten können an Dienstleister übermittelt werden, die auf vertraglicher Grundlage für uns tätig sind, und nur in dem Umfang, der für die Erbringung ihrer Leistungen erforderlich ist: Anbieter von Hosting und Serverinfrastruktur, E-Mail-Diensten, Datensicherung und IT-Betreuung sowie im Einzelfall auch ein Buchhaltungsbüro oder eine Rechtsanwaltskanzlei. Wir verkaufen keine Daten und geben sie nicht zu Marketingzwecken an andere Unternehmen weiter.

Eine Übermittlung von Daten in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums ist nicht geplant. Sollte sie im Zusammenhang mit der Leistung eines Dienstleisters erforderlich werden, erfolgt sie unter Anwendung der nach der DSGVO vorgeschriebenen Garantien.

6. Technische Logs und Schutz vor Missbrauch

Der Server, auf dem die Website läuft, führt standardmäßige technische Logs. Diese können die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, die Adresse der aufgerufenen Seite (URL), den HTTP-Statuscode sowie technische Angaben zum Browser (User-Agent) enthalten. Wir nutzen sie zur Gewährleistung der Sicherheit, zur Fehlerdiagnose und zum Schutz vor Missbrauch – auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Um automatisierte und massenhafte Anfragen zu begrenzen, speichert die Website für kurze Zeit im Arbeitsspeicher des Servers, wie viele Anfragen von einer bestimmten IP-Adresse eingegangen sind. Die IP-Adresse wird nicht im Inhalt der Anfrage gespeichert.

7. Cookies und ähnliche Technologien

Die Website verwendet keine Marketing-Cookies, keine Analysewerkzeuge und keine Werbesysteme und speichert keine Daten im Browserspeicher (localStorage). Schriftarten werden von unserem eigenen Server ausgeliefert, ohne Abruf bei externen Anbietern. Sollten wir künftig Statistik- oder andere Werkzeuge einsetzen, aktualisieren wir diese Datenschutzerklärung und holen – soweit erforderlich – Ihre Einwilligung ein.

8. Ihre Rechte

Im Rahmen der DSGVO haben Sie das Recht auf:

• Auskunft über Ihre Daten und Erhalt einer Kopie,
• Berichtigung Ihrer Daten,
• Löschung Ihrer Daten,
• Einschränkung der Verarbeitung,
• Datenübertragbarkeit – soweit anwendbar,
• Widerspruch gegen eine Verarbeitung, die auf einem berechtigten Interesse beruht,
• jederzeitigen Widerruf Ihrer Einwilligung – soweit die Verarbeitung auf ihr beruht,
• Beschwerde beim Präsidenten des UODO (Urząd Ochrony Danych Osobowych – polnische Datenschutzbehörde).

Um Ihre Rechte auszuüben, schreiben Sie an kontakt@peletlab.pl.

9. Profiling und automatisierte Entscheidungen

Wir treffen keine ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhenden Entscheidungen, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen. Wir erstellen keine Nutzerprofile zu Marketingzwecken.

10. Sicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, die dem Risiko angemessen sind, u. a. verschlüsselte Verbindungen (HTTPS), die Beschränkung des Zugriffs auf Anfragen und Unterlagen auf Personen, die ihn benötigen, die Absicherung des Servers sowie Datensicherungen. Übermittelte Dokumente sind über die Website nicht öffentlich zugänglich.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir aktualisieren diese Datenschutzerklärung, wenn sich die Datenverarbeitung auf der Website ändert – z. B. nach der Einführung eines neuen Formulars oder Werkzeugs. Die jeweils aktuelle Fassung ist stets auf dieser Seite abrufbar.