Informativa sulla privacy

1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento dei dati personali è WITEK KRZYSZTOF FIRMA HANDLOWO-USŁUGOWA TEL-SERVICE, ul. Józefa Piłsudskiego 55, 34-520 Poronin, Polska, NIP 7361232936 (codice di identificazione fiscale polacco), REGON 49077328300000 (numero di identificazione statistica), iscritta al CEIDG (registro polacco delle attività economiche), attiva dal 1997. Il sito PeletLab.pl e il marchio PeletLab sono gestiti dal titolare.

• Contatto per le questioni relative ai dati personali: kontakt@peletlab.pl
• Contatto per la collaborazione B2B: b2b@peletlab.pl

2. Modulo per produttori e fornitori (B2B)

Categorie di dati

Il modulo nella pagina «Per i produttori» può comprendere:

• ragione sociale, Paese di produzione, indirizzo del sito web
• nome e cognome della persona di riferimento, indirizzo e-mail, numero di telefono
• informazioni sul prodotto: tipo di pellet, specie legnose, diametro, certificato e numero del certificato / ENplus ID
• informazioni sul controllo qualità (se fornite): controllo regolare, frequenza di campionamento, campioni di riferimento
• produzione annua, quantità mensile disponibile, peso del bancale, numero di bancali per camion
• prezzo EXW, prezzo DAP Polonia, valuta, disponibilità al private label, possibilità di inviare un campione
• eventuale testo aggiuntivo inserito nel modulo
• allegati: scheda prodotto, certificato, rapporto di laboratorio o altri documenti relativi al prodotto

I dati personali riguardano principalmente la persona di riferimento. I campi contrassegnati come obbligatori sono necessari per rispondere alla proposta; gli altri sono facoltativi.

Finalità e basi giuridiche

• Risposta alla proposta, analisi dell'offerta, trattative e misure precontrattuali — art. 6, par. 1, lett. b) del Regolamento (UE) 2016/679 («GDPR») (nella misura in cui la proposta sia presentata dall'interessato o per suo conto) e art. 6, par. 1, lett. f) GDPR, ossia il nostro legittimo interesse ad avviare e portare avanti una collaborazione commerciale con l'impresa rappresentata dalla persona di riferimento.
• Esecuzione della collaborazione, se verrà avviata — art. 6, par. 1, lett. b) o f) GDPR.
• Adempimento di obblighi di legge, ad esempio fiscali e contabili, qualora sorgano in relazione alla collaborazione — art. 6, par. 1, lett. c) GDPR.
• Accertamento, esercizio o difesa di un diritto in sede giudiziaria — art. 6, par. 1, lett. f) GDPR.

La spunta della casella nel modulo B2B conferma la presa visione della presente informativa e non costituisce il consenso su cui si fonda il trattamento dei dati nel processo B2B.

Documentazione B2B

La documentazione tecnica, i rapporti, i certificati e le informazioni su capacità produttiva, disponibilità e condizioni di prezzo sono utilizzati principalmente per valutare una possibile collaborazione. Le condizioni commerciali e la documentazione ricevute nel corso dei contatti B2B non vengono pubblicate come informazioni commerciali senza un apposito accordo con il fornitore o un'idonea base giuridica.

3. Avviso di apertura delle vendite

Nella pagina «Offerta» è possibile lasciare l'indirizzo e-mail, la categoria di cliente (privato, azienda, ingrosso), l'ambito di interesse e, facoltativamente, la regione o la località. Trattiamo questi dati esclusivamente per inviare un unico avviso di apertura delle vendite, sulla base del consenso dell'interessato — art. 6, par. 1, lett. a) GDPR. Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento scrivendo a kontakt@peletlab.pl; la revoca non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca. Non inviamo newsletter.

4. Periodo di conservazione dei dati

• Proposte B2B che non hanno portato a una collaborazione — fino a 24 mesi dall'ultimo contatto.
• Dati relativi alla collaborazione — per la durata della collaborazione e, successivamente, per il periodo previsto dalla normativa fiscale e contabile e fino alla scadenza dei termini di prescrizione dei diritti.
• Dati per l'avviso di apertura delle vendite — fino al conseguimento della finalità o fino alla revoca anticipata del consenso.
• Log tecnici — per il periodo previsto dalla politica di sicurezza tecnica del sito.

5. Destinatari dei dati

I dati possono essere comunicati a soggetti che ci forniscono servizi sulla base di contratti ed esclusivamente nella misura necessaria alla loro esecuzione: fornitori di hosting e infrastruttura server, posta elettronica, backup e assistenza informatica e, per singole questioni, anche a uno studio di contabilità o a uno studio legale. Non vendiamo i dati e non li cediamo ad altre aziende per finalità di marketing.

Non prevediamo di trasferire i dati al di fuori dello Spazio economico europeo (SEE). Qualora ciò si rendesse necessario in relazione al servizio di un fornitore, il trasferimento avverrà con le garanzie richieste dal GDPR.

6. Log tecnici e prevenzione degli abusi

Il server che ospita il sito registra log tecnici standard, che possono contenere l'indirizzo IP, la data e l'ora della richiesta, l'indirizzo della pagina visitata (URL), il codice di stato della risposta HTTP e informazioni tecniche sul browser (user agent). Li utilizziamo per garantire la sicurezza, diagnosticare errori e prevenire abusi, sulla base dell'art. 6, par. 1, lett. f) GDPR.

Per limitare gli invii automatici e massivi, il sito conserva per breve tempo nella memoria del server l'informazione sul numero di invii provenienti da un determinato indirizzo IP. L'indirizzo IP non viene registrato nel contenuto della proposta.

7. Cookie e tecnologie simili

Il sito non utilizza cookie di marketing, strumenti di analisi o sistemi pubblicitari e non salva dati nella memoria del browser (localStorage). I caratteri tipografici sono forniti dal nostro server, senza richieste a fornitori esterni. Se in futuro attiveremo statistiche o altri strumenti, aggiorneremo la presente informativa e, ove richiesto, chiederemo il consenso.

8. Diritti dell'interessato

Nei limiti previsti dal GDPR, l'interessato ha il diritto di:

• accedere ai propri dati e riceverne copia,
• ottenere la rettifica dei dati,
• ottenere la cancellazione dei dati,
• ottenere la limitazione del trattamento,
• ottenere la portabilità dei dati, ove applicabile,
• opporsi al trattamento basato sul legittimo interesse,
• revocare il consenso in qualsiasi momento, se il trattamento si basa sul consenso,
• proporre reclamo al Presidente dell'Urząd Ochrony Danych Osobowych (UODO, autorità polacca per la protezione dei dati).

Per esercitare i propri diritti è sufficiente scrivere a kontakt@peletlab.pl.

9. Profilazione e processi decisionali automatizzati

Non adottiamo decisioni basate unicamente su un trattamento automatizzato che producano effetti giuridici nei confronti dell'interessato o che incidano in modo analogo significativamente sulla sua persona. Non effettuiamo profilazione degli utenti a fini di marketing.

10. Sicurezza

Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate al rischio, tra cui la connessione cifrata (HTTPS), l'accesso alle proposte e ai documenti limitato alle persone che ne hanno bisogno, la protezione del server e i backup. I documenti inviati non sono accessibili pubblicamente tramite il sito web.

11. Modifiche all'informativa

Aggiorniamo l'informativa quando cambiano le modalità di trattamento dei dati sul sito, ad esempio dopo l'aggiunta di un nuovo modulo o di un nuovo strumento. La versione aggiornata è sempre disponibile in questa pagina.